La raccolta e lo smaltimento dei rifiuti plastici negli oceani costituiscono una delle sfide ambientali più complesse che contribuiscono a peggiorare la situazione critica creata dai cambiamenti climatici. Organizzazioni come The Ocean Cleanup, impegnate su scala globale, si trovano a dover gestire operazioni di crescente complessità logistica e amministrativa. In tale contesto, l’adozione di soluzioni digitali avanzate per la pianificazione e il controllo dei processi interni diventa un fattore abilitante, soprattutto quando la missione prevede una progressiva espansione internazionale. L’integrazione di sistemi cloud consente non solo di sostenere la scalabilità delle attività, ma anche di garantire efficienza nella gestione delle risorse e trasparenza nelle operazioni distribuite su più territori.
La missione globale di The Ocean Cleanup
La rapida espansione delle attività di The Ocean Cleanup, impegnata a contrastare l’inquinamento da plastica nei principali corsi d’acqua e negli oceani, ha imposto un ripensamento delle infrastrutture gestionali a supporto della missione.
La complessità crescente dei progetti, che coinvolgono molteplici team sparsi a livello internazionale e la necessità di una rendicontazione trasparente dei fondi raccolti, hanno evidenziato limiti strutturali nei sistemi informativi utilizzati fino ad oggi. In questo contesto, il percorso verso una trasformazione digitale non è solo una questione tecnologica, ma una leva per rafforzare governance, efficienza operativa e capacità di coordinamento tra le diverse funzioni dell’organizzazione.
La gestione di interventi su scala globale richiede un’infrastruttura capace di abilitare la collaborazione tra specialisti con ruoli e competenze eterogenee, garantendo al tempo stesso visibilità su dati e processi critici in tempo reale. La scelta di dotarsi di strumenti digitali evoluti riflette quindi una strategia mirata a sostenere la crescita futura e a consolidare l’impatto delle iniziative ambientali.
SAP S/4HANA Cloud per una gestione scalabile ed efficiente
La decisione di adottare SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, segna un punto di svolta nella gestione operativa di The Ocean Cleanup. L’ERP cloud-native introduce elementi di scalabilità e flessibilità difficilmente raggiungibili con soluzioni legacy o fortemente personalizzate. Il sistema si presta ad essere rapidamente adattato all’evoluzione delle esigenze progettuali: se nuove aree geografiche o linee operative vengono attivate, l’infrastruttura può essere estesa senza impatti destabilizzanti sui processi esistenti.
L’importanza della standardizzazione dei flussi amministrativi
Altro fattore chiave è la standardizzazione dei flussi amministrativi e finanziari, che diventa cruciale per una realtà no-profit esposta a regolamentazioni e audit internazionali. Il cloud garantisce inoltre un livello di sicurezza gestionale e conformità che mitiga i rischi tipici delle organizzazioni distribuite. In parallelo, la piattaforma consente ai team interni—dall’amministrazione alla raccolta fondi fino agli ingegneri operativi—di disporre di strumenti comuni per analizzare dati, pianificare risorse e monitorare progressi progettuali in tempo reale, favorendo così un processo decisionale informato e coordinato.
Implementazione graduale per supportare l’espansione internazionale
L’approccio scelto da The Ocean Cleanup per l’implementazione di SAP S/4HANA Cloud, Public Edition privilegia la gradualità e il pragmatismo operativo. L’avvio del progetto ha previsto la messa in produzione dei moduli finanziari e degli acquisti sulle entità olandesi più consolidate, consentendo così un immediato controllo sulle aree chiave senza interrompere le operations correnti. Questa metodologia “fit-to-standard”, basata sull’attivazione iniziale delle funzionalità native della piattaforma SAP, riduce tempi e costi di roll-out, lasciando spazio a successive personalizzazioni in base alle peculiari esigenze dell’organizzazione.
I moduli successivi—project management e logistica—verranno integrati progressivamente per offrire una visione completa sulle attività globali, dalla pianificazione all’esecuzione sul campo. Un aspetto rilevante è anche l’investimento nell’engagement interno: particolare attenzione viene dedicata alla formazione continua dei team e alla comunicazione del cambiamento, elementi determinanti per assicurare un’adozione fluida del nuovo sistema in un contesto caratterizzato da dinamiche collaborative complesse.
The Ocean Cleanup per contrastare la minaccia ambientale associata alla plastica
“Un coordinamento perfetto tra i team è essenziale: cacciamo la plastica insieme, come un branco”, ha raccontato Aurelia Ferraro, senior partnership manager di The Ocean Cleanup. “Il sistema ci aiuta in questa collaborazione, permettendoci di rispondere rapidamente alle nuove sfide. Per questo, stiamo crescendo in modo esponenziale e i nostri processi interni sono diventati sempre più complessi, con operazioni che si estendono a più Paesi e SAP S/4HANA è il sistema ideale per gestire questa complessità”.
Ferraro ha inoltre sottolineato che la trasformazione riguarda più della semplice tecnologia: “Il cambiamento e l’innovazione sono sempre complessi, ma la nostra organizzazione è abituata al cambiamento. Investiamo molte energie in comunicazione e formazione, il che garantisce una fluida adozione di SAP”.
Joost van Lankveld, strategic advisor di Scheer Nederland, partner di implementazione di The Ocean Cleanup, ha a sua volta precisato come: “Insieme con The Ocean Cleanup si stia gestendo un’implementazione graduale. L’approccio 80-20 fit-to-standard di SAP ci consente di implementare rapidamente, per poi configurare in SAP i processi specifici dell’organizzazione, in linea con le loro esigenze”.
L’importanza della tecnologia e l’importanza di un approccio sempre più strategico
L’esperienza di The Ocean Cleanup mostra come l’adozione di soluzioni digitali avanzate non sia solo una questione tecnologica, ma anche organizzativa e strategica. L’integrazione di strumenti gestionali evoluti come SAP S/4HANA Cloud rappresenta un passo concreto verso modelli operativi più agili e trasparenti, in grado di sostenere iniziative complesse su scala globale. Tuttavia, la riuscita di questi percorsi dipende dalla capacità delle organizzazioni di accompagnare la trasformazione con processi graduali, investimenti mirati sulle competenze e un’attenta valutazione degli impatti a lungo termine. In quest’ottica, la solidità dell’infrastruttura digitale diventa il presupposto per affrontare con maggiore consapevolezza le sfide ambientali e organizzative imposte da contesti in continua evoluzione. (leggi anche Le soluzioni SAP per la gestione della sostenibilità aziendale e Inclusione, SAP Italia per percorsi di educazione al digitale e alla sostenibilità n.d.r.)
