Una gestione efficiente e puntuale di incassi e pagamenti è fondamentale per per avere costantemente contezza dello stato di salute finanziario di qualsiasi azienda e impostare strategie di business fondate su informazioni di qualità, corrette e aggiornate.
Finance: dati certi e aggiornati come asset competitivo
Chi si occupa della governance degli aspetti finanziari, sa bene che la disponibilità in tempo reale di un patrimonio di dati qualificato è cruciale per: definire strategie efficaci a sostegno della competitività, ridurre i rischi finanziari, snellire e velocizzare i processi gestionali, fornire report alla Direzione reali e aggiornati.
Proprio per rispondere a questa esigenza nasce BICTA, la piattaforma software modulare sviluppata da Wiki Software International, fintech che da oltre vent’anni supporta CFO, direttori finanziari, controller, credit manager e treasury manager con strumenti tecnologici avanzati per gestire dati e flussi finanziari in modo efficace e tempestivo, trasformandoli in un asset per far crescere le performance e la competitività dell’organizzazione.
BICTA, come funziona il software per sincronizzare incassi e pagamenti
BICTA è una piattaforma innovativa che coniugando l’approfondita conoscenza delle dinamiche bancarie e finanziarie, anche a livello internazionale, con elevate competenze informatiche e digitali, è in grado di affiancare l’operatività e le strategie dei responsabili finanziari delle imprese.
Nello specifico, permette la riconciliazione automatica di tutte le tipologie di incasso e pagamento, leva essenziale per consentire una gestione a valore della tesoreria e per sviluppare una pianificazione finanziaria che sia fondata su dati certi e sempre aggiornati.
Operativamente il software permette la sincronizzazione di tutte le modalità di pagamento, incasso e rendicontazione (bancarie, Open Banking PSP, PayPal, Amazon, SETEFI/Nexi, e-invoice SDI) attraverso il middleware WikiHUB, che abilita il servizio rendendolo immediatamente fruibile all’interno della piattaforma, oppure nei sistemi gestionali o nei siti internet dei clienti.
Come governare efficacemente i flussi finanziari
BICTA è una suite modulare composta da tre anime: Finance, Accounting e Security.
Il modulo Finance facilita il dialogo tra contabilità aziendale e sistema bancario, grazie a strumenti come Easy Cash che mostra lo stato delle finanze aziendali in un’unica vista; SDD Coach che efficienta i mandati, anche in outsourcing, azzerando insoluti tecnici e riducendo insoluti insufficienza fondi; Financial Backoffice che ottimizza la strategia finanziaria aziendale; e Instant Pay che gestisce e rendiconta tutti gli incassi generati dall’e-commerce e altri service payment.
Binance Accounting gestisce in modalità “full digital” la riconciliazione degli incassi su conto corrente e delle anagrafiche, mentre la sezione Security garantisce l’inviolabilità dei dati attraverso tecnologie come Safe Chain che garantisce l’invulnerabilità e la tracciabilità dei pagamenti; Hermes che interfaccia qualsiasi sistema e dato in modo monitorato e sicuro; e Sentinel che archivia in un unico repository le informazioni per le comunicazioni antiriciclaggio.
Incassi e pagamenti: più conoscenza e meno errori con BICTA
Grazie a questo approccio, la soluzione di Wiki Software abilita CFO, tesorieri e credit manager, a gestire gli incassi in maniera fluida e senza errori e impostare solleciti automatici all’immediata scadenza dei termini di pagamento. Questo accelera le operazioni di verifica dei pagamenti, assicurando un più agevole recupero crediti e una riduzione degli errori contabili, con un impatto positivo generale sulla gestione della tesoreria.
La soluzione di Wiki Software consente, inoltre, di governare con serenità la proliferazione dei sistemi di pagamento, poiché integra e sincronizza i flussi di incasso di tutte le app di terze parti, liberando così l’azienda dall’incombenza di presidiare uno scenario di progressiva disintermediazione bancaria.
Gestendo automaticamente tutte le attività di interfacciamento, rendicontazione, controllo e automazione dei processi, BICTA consente a CFO, tesorieri e credit manager di liberare tempo prezioso da impiegare in attività strategiche per il business aziendale.
Tra le organizzazioni che già si affidano a BICTA figurano nomi come DHL, BNP Paribas Leasing Solutions, Generali, Openjobmetis, Randstad, Amaro Lucano e molti altri, a testimonianza della capacità della piattaforma di adattarsi a diversi settori industriali.
“I nostri clienti sono tipicamente medio-grandi realtà che hanno un alto volume di fatturazione. Ciò determina una crescita di complessità nel governo dei flussi finanziari – commenta Franco Ferioli Alessio, COO di Wiki Software – Grazie a BICTA è molto semplice tenere tutto sotto controllo, innescando rapidamente tutte le azioni necessarie per recuperare i propri crediti e garantire così una gestione ottimale del cash flow”.
I VANTAGGI PER CFO, TESORIERI E CREDIT MANAGER
BICTA non sostituisce i tradizionali software di tesoreria, ma li potenzia sincronizzando i flussi di incasso anche delle app di terze parti, facendo dialogare automaticamente la contabilità aziendale con le banche di riferimento, e consentendo ai responsabili finanziari di definire strategie di pianificazione finanziarie efficaci poiché fondate su dati reali e aggiornati.
Possiamo riassumere che l’impiego del “sincronizzatore” di Wiki Software di BICTA permette di:
- Creare conoscenza, basata su dati corretti e aggiornati, finalizzata al decision making.
- Implementare strategie di pianificazione finanziarie efficaci, fondate su solide basi di informazioni.
- Velocizzare le operazioni di controllo e verifica dei pagamenti, accelerando le azioni per il recupero dei crediti.
- Ridurre gli errori e gestire la tesoreria in funzione del quadro finanziario reale.
- Far dialogare automaticamente la contabilità aziendale con le banche di riferimento.
- Integrare e sincronizzare i flussi di incasso di tutte le app di pagamento di terze parti.
- Redigere report sempre corretti e aggiornati, in grado di rappresentare la situazione finanziaria reale dell’organizzazione.
BICTA per la gestione di incassi e pagamenti in ambito Energy
Nel panorama sempre più digitalizzato dell’energy & utility, ottimizzare e automatizzare i processi finanziari rappresenta una leva strategica. A confermarlo è l’esperienza di Ajò Energia, realtà emergente con sede in Sardegna che oggi serve oltre 42.000 clienti su scala nazionale, e che ha puntato fin dall’inizio sulla piattaforma BICTA di Wiki Software International per rendere i propri processi finanziari più efficienti e automatizzati.
“L’introduzione della soluzione Wiki Software è avvenuta contestualmente alla fondazione della società sulla scorta della conoscenza pregresse e delle recensioni positive di alcuni colleghi che l’avevano utilizzata in società energetiche in cui operavano precedentemente” esordisce Michele Piras, Credit Manager di Ajò Energia.
Un esempio concreto di innovazione data-driven che ha portato a: ridurre del 5% gli insoluti, incrementare i flussi di cassa per circa 80.000 euro al mese e diminuire fino all’1,5% le transazioni fallite per cause tecniche.
Innovazione data-driven applicata al settore utility
Grazie alla sua struttura modulare, la piattaforma BICTA fornisce una panoramica aggiornata e completa della situazione finanziaria dell’azienda. Facilità di tracciamento degli insoluti bancari, sicurezza e compliance con le normative nazionali e internazionali rappresentano i punti saldi di questa piattaforma.
Un ulteriore punto di forza è la funzione Retry, una delle soluzioni chiave offerte da BICTA, che consente la ripresentazione automatica degli addebiti SDD (SEPA Direct Debit) insoluti, ottimizzando i tempi di recupero e abbattendo i costi legati alle azioni di recupero crediti, fornendo al Back Office e al management strumenti di analisi in tempo reale.
Il ruolo della giusta infrastruttura digitale
“Con BICTA® vogliamo offrire alle imprese un approccio data-driven alla gestione finanziaria. Non è solo automazione: è controllo, efficienza e capacità di prendere decisioni strategiche partendo da dati certi – spiega Alessio di Wiki Software International – Il caso Ajò Energia è emblematico di come una realtà giovane e ambiziosa possa accelerare grazie alla giusta infrastruttura digitale. Noi siamo fieri di essere parte di questo percorso e di fornire risposte concrete alle esigenze del business.”
Considerata una piattaforma flessibile e smart, BICTA si prospetta in futuro ancora come una componente centrale dell’infrastruttura tecnologica che Ajò Energia sta sviluppando a sostegno dell’attività. L’azienda sarda ha infatti in previsione di introdurre a breve un nuovo CRM e di integrare ancora meglio le varie componenti informatiche per fornire strumenti sempre più evoluti ed efficaci a chi opera in azienda e servizi precisi, veloci e puntuali ai propri clienti.
